納税通知書や権利証が見当たらない場合や、故人が所有していた不動産をほかにも持っていた可能性がある場合は、市区町村で「名寄帳（固定資産課税台帳の名寄帳）」を確認する方法があります。名寄帳は、原則として特定の人がその自治体内に所有する固定資産を、所有者ごとにまとめて確認するための資料です。土地や建物の所在地、地番、地目・種類、面積、評価額などが記載されていることがあり、納税通知書に載っていない物件や、課税明細書を紛失した場合の手がかりになります。相続財産の全体像を整理する際には、故人が不動産を所有していた可能性のある自治体ごとに確認することが大切です。

取得先は、対象不動産が所在する市区町村の固定資産税担当窓口です。自治体によって、窓口・郵送・オンラインなど申請方法や、申請できる人の範囲、手数料、必要書類が異なります。相続人が申請する際には、本人確認書類に加え、故人との相続関係を示す戸籍謄本などや、相続人であることを確認できる書類の提示を求められる場合があります。申請前に自治体の公式案内を確認し、故人の氏名や住所、対象年度、必要書類を問い合わせておくと、手続きを進めやすくなります。

名寄帳を調べるときには、故人の氏名だけでなく、過去の住所や氏名の表記も手がかりにしましょう。自治体の記録上、旧住所や旧姓で登録されていたり、共有持分が別の名義で記載されていたりすることがあります。また、名寄帳は自治体ごとの資料です。その自治体に所在する不動産を調べるものであり、別の市区町村にある土地や建物までは確認できません。故人の居住歴、勤務先、農地や山林を所有していた地域などをたどり、関係がありそうな自治体にも個別に照会する必要があります。

名寄帳に記載がないことだけで、不動産を所有していなかったと判断するのは避けましょう。非課税の土地や評価額の小さい土地、共有名義の物件などは、記載方法や資料の取り扱いが通常と異なる場合があります。自治体によっては、非課税資産を含めた一覧を別途申請する必要があることもあるため、どの範囲の資産が確認できるのか窓口で確かめてください。名寄帳で候補を見つけたら、登記事項証明書や公図なども取得し、登記上の名義・持分・所在地を照合すると、相続登記や売却に向けた整理が進めやすくなります。

株式会社住まいプラザでは、一宮市を中心とする尾張エリアの不動産売却について、相続した土地や建物の所在確認から必要書類の整理、専門家と連携した手続き、売却までご相談いただけます。名寄帳を取得したものの内容の見方がわからない、複数の自治体に物件があるかもしれない、相続登記や測量も必要になりそうなど、状況に応じて進め方を一緒に確認します。まずは手元にある資料やわかる範囲の情報を整理し、調査の次の一歩につなげましょう。